南非海運(yùn)操作流程

時(shí)間：2016-07-06 09:48:37 非洲海運(yùn) 瀏覽次數(shù)：2374 打印本文

南非海運(yùn)操作流程：

1、收委托做記錄

　   貨主要求訂艙的話，給貨主發(fā)送委托書(shū)，貨主委托需要以傳真件為重要憑證,需要注明：地點(diǎn)、日期、條件，托運(yùn)人名字、手機(jī)、地點(diǎn)，收貨人名稱、電話、地址，物品名，箱型箱量，價(jià)格，運(yùn)輸條款，貨物件數(shù)，限重和貨物特殊要求，委托要有貨主公章。與此同時(shí)接到客戶委托時(shí)，登記走貨記錄。

　   2、委托審核：
　　在確認(rèn)委托后將貨主的委托交給操作，操作要看托運(yùn)人信息與公章是否一致，收貨人信息有沒(méi)有齊全，收貨人地點(diǎn)與卸貨港口是不是一樣，地址，聯(lián)系方式，聯(lián)系人等基本信息有沒(méi)有齊全，運(yùn)價(jià)的金額有沒(méi)有變動(dòng)，與電腦記錄是不是一樣，箱量，箱型；箱重是否與資料上填寫(xiě)的一致。

　　3、網(wǎng)上訂艙/外配訂艙
　　網(wǎng)上訂艙要第一時(shí)間知道開(kāi)船時(shí)間，船名，提單號(hào)，費(fèi)用；訂艙的同時(shí)要觀察集港方法，還要告知在現(xiàn)場(chǎng)要先開(kāi)箱驗(yàn)貨。

　　4、反饋信息/錄入信息
      操作訂艙后把船名航次、運(yùn)單號(hào)、外拖和裝貨的日期和訂艙后的貨物和船舶信息要及時(shí)錄入。

　　5、集港

（1）外拖：操作在訂艙后要囑咐車隊(duì)要注意裝箱日期，在開(kāi)船前要確認(rèn)。不然車輛可能不會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。

（2）場(chǎng)裝：裝箱時(shí)要檢查箱子是否沒(méi)有缺口，裝箱后將箱封號(hào)給客戶。

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